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如何快速出具合并报表或汇总报表方法?

100次浏览     发布时间:2024-10-03 08:16:45    

对于很多财务工作者而言,合并报表一直是一座很难逾越的大山,当涉及到很多抵消数据时,报表编制就更加复杂了,复杂且不说,其编制的流程也是极其繁琐的,需要把多家不同的调整成相同的(统一的会计期间、统一的会计科目、统一的币种等等)。

而纯依靠人工去调整这些不同需要花费一定的时间精力,稍有不一致就得修改重来。又或者依靠编写代码实现,一旦报表格式、科目体系、核算项目等发生变化又需进行反复的沟通、修改、校对等工作,沟通、实施、维护等成本高。

合并报表便捷流程

想减轻合并报表编制工作的繁琐,我们可以借助BI通过下图所示的简便报表设置步骤,快速出具合并报表或汇总报表。

数林BI合并报表流程

这里小编以自己工作中使用的数林BI为例。当用户在界面上配置完报表后,可在BI中一键选择查看合并报表或是汇总报表,报表过滤界面如下:

合并报表过滤界面

且还可指定机构、期间快速查看想要的合并报表数据,无需再重新制表,可帮助用户减少等待的时间;

合并报表同环比分析

当用户需要查看同环比模式或事业部制报表时,也可便捷灵活查看分析同环比、事业部制报表数据等。

(图:资产负债表同环比模式)

合并报表明细穿透分析

当用户想了解某个报表项目的明细数据时,也可在BI中,选中该报表项目可穿透查看其明细数据:

合并报表项目明细穿透

如上图,用户选择“应收账款”这一报表项目数据,查看其明细,且还能按“客户”(用户亦可选择其它字段)这一字段进行分组统计,使其明细数据更加直观:

合并报表分组统计

合并报表BI分析

假设用户还想对合并报表进行更直观的分析,可以借助BI设计可联动、可钻取的合并报表进行分析:

合并资产负债表BI分析

当然,上述报表仅供参考,可按需设计。

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