如果说邮箱服务商的选择是为了后续更好的工作,那么邮件的格式和签名的设置则能让发件人赢在起跑线,尤其是外贸企业,更是如此。外贸邮件格式怎么样才正确,邮箱签名怎么设置?今天小编分享下这两个问题的答案。
外贸邮件格式怎么样才正确
在写邮件时,格式要使用英文邮件格式,全篇字体使用统一的英文字体,大小一致,重点内容可以利用背景色来突出;常用的英文字体有Time New Roman、Calibri、Arial、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等;符号使用英文符号,且不建议大量使用感叹号来强调说明;回复邮件时,尽量用简单具体的词汇对客户的疑问进行解答,避免模糊词语的使用,做到有问有答,展现专业度。
关于在邮件中是否添加图片,可以见仁见智。插入图片有着非常直观的效果,客户一打开就可以看到,从而提高对产品的兴趣,但是被当作垃圾邮件的几率也很大,可以根据具体情况,选择是否插入图片或者添加附件。
邮箱签名怎么设置
因为每个服务商的后台不一样,所以今天小编以外贸企业用的较多的TOM企业邮箱给大家举例。
1. 登录TOM企业邮箱,点击左上角设置按钮
2. 选择签名/电子名片
3. 选择新建个性签名
4. 点击添加签名或在下方编辑区直接编辑
5. 编辑邮箱签名后点击保存
6. 操作成功,发送邮件时将会自动显示签名
看过对外贸邮件格式怎么样才正确,邮箱签名怎么设置这两个知识点的分享,相信看完后大家对于后续的外贸邮件收发业务更加精进,同时各位读者要是想了解更多关于邮箱方面的知识点,都可以咨询小编。
相关文章:
蒲松龄是什么朝代 为何一个清代秀才能写出如此文学巨著《聊斋志异》? 01-08
隋朝的开国之君是谁?作为隋朝开国皇帝,杨坚为何不称“太祖”而是“文帝” 01-08
宋朝的特点:中国历史上一个具有独特魅力的朝代 01-08
白毫银针怎么存放才可以转化快?白毫银针可以放进冰箱冷藏吗? 01-08
明朝皇帝字辈 ,朱元璋为后世子孙取了二十个字辈,到现在用完了吗? 01-08
新会陈皮能暴晒吗?陈皮如何晾晒和存放才合适? 01-08
「茶叶百科」在茶叶兴起的唐朝,人们是如何饮茶的? 01-08
宋朝美学,越高级,越简单!快来看看吧 01-08
更精确的了解冬虫夏草的储存方法 01-08
明朝工部尚书,亲自上阵修筑皇宫,清正不搞小动作 01-08